序号 | 项目 | 功能详解 | 备注 |
1 | 系统设定 | 对档案管理系统操作流程及系统操作人员权限设定 |
|
2 | 档案归档 | 根据单位实际情况及系统设定归档流程，并进行档案归档 |
|
3 | 档案实时在位监管 | 根据光幕感应触发RFID扫码，实时判断该档案的在位情况 |
|
4 | 档案快速智能盘库 | 根据管理人员下达指令，系统给下位机发送通讯，并进行柜内所有档案盘点，并将盘点信息传送到上位机，进行数据比对，得出结果并显示 |
|
5 | 精确定位到本 | 通过LED灯组进行档案盒一对一定位实现档案存取亮灯指示，提高档案管理工作效率 |
|
6 | 电子档案智能调阅 | 数字化采集工作完成后，根据系统B/S架构特点，网内所有用户，只要获得相关权限，均可进行在线查阅档案电子档文件 |
|
7 | 档案借阅与归还 | 纸质档案的借阅与归还通过系统直接报批，并进行审核处理，管理员轻松获取借阅相关记录，系统自动到期提醒借阅人归还档案 |
|
8 | 档案错位实时显示 | 根据实时扫码和指令扫码，可以精确把错拿错放的档案，没根据档案序列进行放置的档案找出来，并提醒管理人员，如需批量修改位置，可以直接批量修改；否则需人工把实际存放位置调整到对的位置。 |
|
9 | 档案变更交接与销毁 | 根据档案的保管规定及变更交接进行相关操作，实际记录进行有效保存。 |
|
10 | 档案统计 | 根据操作人员设定条件，进行相关统计，并通过图示直观展示。 |
|
11 | 系统操作历史记录查询 | 对所有登录系统操作记录进行详细记录，并记录相关计算机信息，确保系统记录有效追溯查询 |
|
12 | 自动选层 | 需要存取档案时，在工作台面上设定所需层数，按确定键后，档案柜自动运行至所需层数并自动停机，以便直接存取档案。 |
|
13 | 电脑联网 | 无论需方档案柜数量多少，都可进行联网，并通过计算机控制选层柜运行，也支持远程联网管理。 |
|
14 | 远程控制定层 | 档案柜和计算机由两根网线连接，将所有档案信息录入到计算机数据库后，可通过数据库查找档案及存放位置，并控制选层柜进行运行至所需层（注：随档案柜附送联网控制及档案管理软件）。 |
|
15 | 检索、查询功能 | 档案柜在原有功能的基础上增设了计算机集中控制系统，实现多台档案柜自动控制联网，可通过菜单式界面输入单位、编号、档号、地址、籍贯、姓名、级别等。查找档案只需要在计算机输入以上某一名称及可并发出指令档案柜自动开机，你要的档案就会停在工作台面的位置。档案信息录入数据库，对所有档案提供多种方式的检索查询。尤其是直接模糊查询，方便快速。档案管理可新增、修改、删除、打印、统计等功能。 |
|
16 | 自动捷径选层 | 选层柜可根据设定层与当前层所差层数，计算出正转与反转所经层数，并控制选层柜取捷径运行至所需层。 |
|
17 | 应急手摇 | 如需在停电时存取档案，可利用左侧柜门内设置手摇装置利用人力转动选层柜，首先将柜内的摇巴拉直，推上卡套即可进行手摇。在取出档案后一定要把摇把恢复到原位，否则来电时会有危险。 |
|
18 | 光幕安全保护 | 档案柜在正常运转时请勿将手或其它东西伸入柜子内部，打开柜门时要拉到位，切记勿将柜门悬挂在中间，否则柜门两侧的两对光幕保护系统，会切断电路禁止选层柜运行。若开机后有人误将头或手伸入柜内，柜子会自动停机，保护人的安全。 |
|
19 | 自动门<开启关闭>功能 | 档案柜门可通过计算机控制，直接执行开启与关闭，无需手动开启关闭。 |
|
20 | LED红色数字激光指示灯照射到本 | 精准定位到所要找的那一份档案，数字灯亮起并且激光灯照射到所要找的那份档案盒上，直观精准高效率。 |
|
21 | 触摸屏控制 | 档案柜采用稳定可靠的PLC技术，彩色液晶触摸屏控制，触摸屏自带WIN轻轻点触即可实现档案柜的开门关门、走层选层等，操作便捷、外形美观。 |
|
22 | 下位机软件 | 档案柜设置： 打开上位机，启动软件后，可在档案柜主界面进行参数设置，对档案柜柜号、档案柜层数、自动门功能、密码功能、网络功能、档案柜模式进行设定。 2、前台扫描查询： 在查询状态中，将档案盒贴射频卡位置放于档案柜桌面查询区，查询区读卡器检测到射频卡后自动读取并在触摸屏中显示该射频卡内所写入编号，触摸屏将自动调取上位机数据库中该档案的在柜信息，并显示在触摸屏上。 射频读卡器及射频卡说明 射频读卡器主要作用于档案的快速定位与档案状态登记，如射频读卡器扫描已存档的档案盒的射频卡，可在显示屏显示该档案盒的盒号、所在位置信息等。 |
|
23 | 上位机软件 | 档案柜集中控制功能： 主要功能有： 查询显示每台档案柜下位机状态： 工作状态：下位机运行是否工作正常，如果出现故障则显示故障原因。 运行状态：所有档案柜的当前停层。 对下位机实施面板锁定和解锁。 控制档案柜运行到指定层。 档案管理功能： 档案接收：所有管理的档案通过接收录入。对档案的接收部分具有添加、修改、删除、打印等功能。 档案发送：即把本单位管理的档案发送出去，包括提升、调动、转业、退休、牺牲等。 档案查询：对所管理的档案提供多种方式的检索查询。尤其是直接模糊查询，方便快速。 档案统计：对所管档案现状和借阅归还情况进行统计。 档案借阅：对档案柜现存档案进行借阅登记，对借阅人、承办人、借阅时间进行登记。 档案归还：借出的档案进行归还登记，记录归还人、承办人、归还时间。 档案维护：对所有档案进行修改、删除等操作。 借阅记录管理：对借阅的档案记录进行检索、修改部分内容、删除不需保存的记录。 数据库管理：本软件提供数据库的备份、恢复、数据导出以及数据库压缩等功能。 报表打印：所有档案条目、借阅归还情况，发送档案情况等，都可以以报表形式打印输出。 实时盘库：系统在档案入柜或出柜1秒内检测并在触摸屏提示，同时相应位置指示灯亮起，系统数据库自动调整该档案状态信息，非法取出档案触摸屏弹出报警提示。 LED红色数字激光灯定位指示到本：计算机端管理软件查询需存取档案后，档案柜自动开门运行至该档案所在层，同时对应位置LED指示灯亮起。 3、安全管理：可实施分级管理制度，对所有操作人员进行分级，赋予不同权限，执行不同操作，每个操作员都有自己的密码，所有操作都记录在案备查。 |
|
24 | RFID概述实时流程 | 1、概述：自动选层档案柜RFID版在原有普通自动选层柜的基础上加入了RFID射频识别技术，由原先条形码管理提升为RFID射频管理，在标签进入磁场后，接收解读器发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的档案信息，解读器读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理。 RFID管理系统，是由阅读器（前台、后台及上位机三套）与电子标签及应用软件系统三个部分组成，其工作原理是由阅读器发射一特定频率的无线电波能量给电子标签，用以驱动电子标签电路将内部数据送出，此时阅读器便依序接收解读数据，送给应用程序做相应处理。只有当有读写设备时，RFID才能发挥其作用，读卡器连接的识别系统有密钥芯片，能做到很好的加密。前后台阅读器具备读取功能，上位机阅读器具备读取与写入功能。后台RFID扫描器组是由多个扫描芯片集合排列方式布局，该布局方式有别于传统由盘库电机带动扫描器逐个扫码盘库过程，且盘库速度将远远快于普通单扫码器电机驱动盘库速度。 射频标签与档案数据对应：将射频标签的字符串与档案数据对应设置，并将射频标签粘贴在与档案数据相对应的档案盒上。 初始化：将粘贴好RFID（射频）的档案装入档案柜，每完成一层，该层档案数据位置信息自动录入数据库，时间需要2-3秒，按照上述流程，完成该柜所有层的档案装入，该柜档案数据位置信息即自动录入数据库，初始化完成。 借阅：上位机发出借阅指令，接收到指令的档案柜运行至存取窗口，LED红色数字激光定位指示灯亮起，取出该份档案，数据随即更新（触摸屏实时显示状态信息）。 归还：上位机发出归还指令，接收到指令的档案柜运行至存取窗口，LED指示灯亮起，装入该份档案，数据随即更新（触摸屏实时显示状态信息） |
|
